Smart Import · версия 2.1.100

От фактура до доставка в Мистрал с по-малко ръчна работа

Качете PDF или изображение на фактура. Smart Import използва AI модели за разчитане, предлага съпоставяне с вашите артикули и ви оставя контрол върху проверката, преди да подготвите доставка в Мистрал.

Реалният интерфейс

От документа до подготвените артикули

Демонстрационни данни. Магазините, фирмите, документите и сумите на снимките са измислени. Не показваме клиентски данни.

Преглед на разчетена фактура и съпоставяне на артикули — демонстрация с измислени данни
Преглед на разчетена фактура и съпоставяне на артикули · Отворете снимката за по-голям изглед

Помощ в най-трудоемките стъпки

Разчитане на PDF и изображения

Подайте PDF, JPEG или друго поддържано изображение. AI моделите обработват документа и извличат информацията за последваща проверка.

Съпоставяне с вашите артикули

Прегледайте предложените съвпадения и потвърдете правилния артикул. Запазените съпоставяния помагат при следващи документи от същите доставчици.

Проверка преди Мистрал

Проверете разчетените данни и съпоставянията преди прехвърляне. При поддържана и настроена интеграция документът се подава като отворена доставка в Мистрал.

Документи от телефона

Smart Import Mobile за Android може да качва изображения към настолната програма след свързване с QR код. Историята и черновите ви помагат да продължите работата по документите.

Качеството на документа влияе върху разчитането. Проверявайте данните и съпоставянията преди импорт. Съвместимостта и профилът за Мистрал се проверяват при настройката на вашата инсталация.

Пет стъпки от документа до Мистрал

  1. Избирате PDF или изображения на фактурата от компютъра, или ги качвате през свързания телефон.
  2. AI модел разчита и обработва документа.
  3. Smart Import предлага съпоставяне с артикулите във вашата система.
  4. Проверявате данните, коригирате при нужда и потвърждавате съпоставянията.
  5. Подавате проверения документ като отворена доставка към настроената Мистрал интеграция.

Ясни условия

Кредити според обема документи

Всички цени са с ДДС. Кредитите нямат срок на валидност. Един успешен нов прочит на документ използва 1 кредит, включително когато страниците са групирани като един документ. Прегледът на вече разчетен резултат и повторното съпоставяне от кеша не използват нов кредит. Кредитът е за разчитането, независимо от последващото записване в Мистрал.

Полезно преди да започнете

Какви документи мога да подам?

PDF фактури и изображения, включително JPEG и PNG. Подайте четлив документ с всички страници на фактурата.

Трябва ли да проверявам резултата?

Да. Smart Import намалява ръчното въвеждане, но прегледът на разчетените данни и потвърждението на съпоставените артикули остават част от работата.

Кога се използва кредит?

При успешен нов прочит на документ. Отварянето на разчетения резултат или повторното съпоставяне от кеша не е нов прочит. Записването в Мистрал е последваща стъпка.

Изтичат ли кредитите?

Не. Пакетите от 100, 300 и 1000 кредита нямат срок на валидност. Използвате ги според обема на вашата работа.

Инсталиране на Smart Import Mobile за Android →

По-малко преписване в ежедневната работа

Разкажете ни какви фактури обработвате и коя Мистрал инсталация използвате. Ще уточним подходящата настройка и кредитен пакет.

Обсъдете Smart Import за вашия обект