Как да се подготвите за данъчна проверка: Съвети за безпроблемен процес

Данъчната проверка може да бъде стресиращо преживяване за всеки бизнес, но с правилна подготовка и гарантиране на съответствие на фискалните устройства със законовите изисквания, процесът може да протече спокойно и без излишни проблеми.

В тази статия ще разгледаме ключовите стъпки, които ще ви помогнат да преминете през проверката успешно.

1. Разберете целта на данъчната проверка

Основната цел на данъчната проверка е да се увери, че вашият бизнес:

• Спазва данъчното законодателство.

• Правилно отчита приходите си.

• Използва регистрирани фискални устройства.

Обикновено проверката включва:

• Преглед на отчетите за продажби и приходи.

• Проверка на правилната употреба на фискалните устройства.

• Потвърждение, че отчетите съответстват на реалните продажби.

2. Осигурете съответствие на фискалните устройства

Фискалните устройства трябва да отговарят на конкретни законови стандарти.

Проверете следното:

• ✅ Устройството е регистрирано в НАП.

• ✅ Софтуерът е актуализиран до последната версия.

• ✅ Касовите бележки се отпечатват ясно и данните се съхраняват коректно.

• ✅ Наличността в касовото чекмедже съвпада с отчетените продажби.

⚠️ Съвет: Нередности в някой от тези елементи могат да доведат до санкции или допълнителни проверки.

3. Пригответе необходимите документи

Наличието на актуални документи е ключово за бързо преминаване на проверката.
Трябва да имате под ръка:

• Свидетелство за регистрация на фискално устройство.

• Договор за обслужване с лицензирана фирма.

• Паспорт на устройството – съдържащ сервизни данни и настройки.

📂 Съвет: Поддържайте тези документи на леснодостъпно място, за да не губите време по време на проверката.

4. Организирайте финансовите си документи

Аудиторите могат да поискат достъп до:

• Касови бележки и фактури.

• Дневни и месечни фискални отчети.

• Документация за продажби и приходи.

Добра практика: Създайте систематизиран архив – физически или дигитален – за бързо и лесно предоставяне на информация.

5. Поддържайте устройствата редовно

Технически проблеми в деня на проверката могат да създадат сериозни неудобства.
Редовната поддръжка:

• Осигурява правилната работа на устройствата.

• Намалява риска от несъответствия в отчетите.

💡 Препоръка: Склонете се към профилактика поне веднъж на 3–6 месеца.

6. Бъдете готови за проверки на място

Аудиторите често извършват проверки директно в търговския обект.
Вашият екип трябва да знае как да:

• Генерира дневни и месечни отчети.

• Демонстрира правилна работа с устройствата.

• Показва всички документи бързо и точно.

7. Потърсете професионална помощ

Ако не сте сигурни в съответствието на вашите устройства, най-доброто решение е да се консултирате с експерти.

В Микро Вижън предлагаме:

• Регистрация и настройка на фискални устройства.

• Софтуерни актуализации съобразени със законовите промени.

• Редовна поддръжка и бързо отстраняване на неизправности.

Научете повече за нашите услуги →

Защо да изберете Микро Вижън?

Нашият екип гарантира, че вашите устройства винаги ще отговарят на законовите изисквания.
От първоначална инсталация до редовна поддръжка – ние сме до вас, за да преминете през проверки спокойно и уверено.