Данъчната проверка може да бъде стресиращо преживяване за всеки бизнес, но правилната подготовка и гарантирането на съответствие на вашите фискални устройства със законовите изисквания могат значително да улеснят процеса. Ето какво трябва да знаете и как да се подготвите за безпроблемна проверка.
1. Разберете целта на данъчната проверка
Основната цел на данъчната проверка е да се увери, че вашият бизнес спазва данъчното законодателство, правилно отчита приходите си и използва регистрирани фискални устройства. Проверката може да включва:
- Преглед на отчетите за продажби и приходи.
- Проверка на правилната употреба на фискалните устройства.
- Потвърждение за съответствие на отчетите с реалните продажби.
2. Осигурете съответствие на фискалните устройства
Фискалните устройства трябва да отговарят на специфични законови стандарти. За да избегнете санкции, се уверете, че:
- Устройството ви е регистрирано: Проверете дали вашето фискално устройство е правилно регистрирано в данъчните органи.
- Софтуерът е актуален: Редовно актуализирайте софтуера на вашето устройство, за да отговаря на последните изисквания.
- Функционалността на устройството е изправна: Уверете се, че устройството отпечатва четливи касови бележки и правилно съхранява данни за транзакциите.
- Парите в касата съвпадат с данните от фискалния отчет: Наличността в касовото чекмедже трябва да бъде равна на сумата от регистрираните продажби.
3. Имайте готовност с необходимите документи
Присъствието на следните документи е от съществено значение при проверка:
- Свидетелство за регистрация на фискално устройство – Потвърждава, че устройството е регистрирано в НАП.
- Договор за обслужване на фискално устройство – Доказателство, че устройството се поддържа от лицензирана фирма.
- Паспорт на фискално устройство – Съдържа всички данни за устройството, включително извършени сервизни дейности и настройки.
Уверете се, че тези документи са лесно достъпни и актуални.
4. Организирайте финансовите си документи
Аудиторите могат да поискат да прегледат:
- Касови бележки и фактури.
- Дневни и месечни фискални отчети.
- Документация за продажбите и приходите.
Подредете тези документи систематично, за да осигурите бърз и лесен достъп по време на проверката.
5. Извършвайте редовна поддръжка на фискалните устройства
Неочаквани технически проблеми могат да предизвикат съмнения по време на проверка. Редовната поддръжка може да помогне за:
- Осигуряване на правилната работа на устройствата.
- Избягване на несъответствия в отчетените данни за продажби.
6. Бъдете готови за проверки на място
Аудиторите могат да посетят вашия търговски обект, за да проверят фискалните устройства и да потвърдят, че те са правилно инсталирани и използвани. Уверете се, че:
- Всички устройства са оперативни и достъпни.
- Персоналът знае как да работи с устройствата и да генерира отчети.
7. Потърсете професионална помощ
Ако не сте сигурни дали вашите фискални устройства са напълно съответстващи, консултирайте се с експерти. В Микро Вижън предлагаме:
- Съдействие при регистрация и настройка на фискални устройства.
- Софтуерни актуализации за спазване на законовите изисквания.
- Редовна поддръжка и услуги по отстраняване на неизправности.
Научете повече за нашите фискални решения и услуги тук.
Защо да изберете Микро Вижън?
С нашия опит ние гарантираме, че вашите фискални устройства винаги ще отговарят на изискванията. От инсталация до поддръжка, нашият екип е тук, за да подкрепи вашия бизнес по време на проверки и отвъд тях.
Подгответе се още днес за по-лесна проверка утре – свържете се с нас за консултация!